■ 如公司董事或秘书辞职，而公司已经以指明表格D2A通知公司注册处处长，则辞职的董事/秘书是否需要提交指明表格D4存档？如公司已提交了表格D2A，申报其董事或秘书辞职，辞职的董事/秘书无需提交表格D4存档。只有当辞职的董事/秘书有合理理由相信公司不会把辞职一事通知公司注册处处长，才需要提交表格D4存档。■ 如现任董事辞职的日期与委任新董事的日期相同，申报更改董事的表格D2A应由辞职的董事还是新任董事签署？如该表格是在更改生效当天签署，辞职的董事或新任董事也可签署。但如表格是于更改生效当天之后签署，便应由新任董事签署。 ■ 在什么情况下可提名备任董事？按照《公司条例》第153A(6)条，私人公司如只有一名个人成员，而该成员是公司的唯一董事，公司可提名一名年满18岁的自然人为该公司的备任董事，一旦唯一董事去世，可代替他行事。 ■ 公司是否必须提名备任董事？不是。公司可选择是否这样做。公司如符合《公司条例》第153A(6)条所列的准则，便可于任何时候提名备任董事。■ 公司的唯一董事可否同时担任秘书？不可以。《公司条例》第154(1B)条明确禁止唯一董事兼任秘书。此外，《公司条例》第154(4)条规定，如一间私人公司的法人团体秘书的唯一董事也是该公司的唯一董事，则该公司不得委任该法人团体为秘书。 ■ 非香港居民可否被委任为有限公司的董事及秘书？ 非香港居民可被委任为公司董事。但是公司秘书如属个人，须通常居于香港；如属法人团体，则须在香港设有注册办事处或营业地点。每间私人有限公司最少须有一名董事及一名秘书。如公司只有一名董事，该名董事不得兼任该公司的秘书。
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